전자결재 도입 전, 꼭 확인해야 할 5가지 - 가온아이 그룹웨어로 살펴보기(with. ezFlow, 비즈오피스)

 

📌 핵심 요약

전자결재는 한 번 정하면 오래 쓰는 시스템이라, 기능이 있는지보다 우리 회사의 결재 방식을 그대로 옮길 수 있는지를 기준으로 판단하는 편이 안전합니다.

도입 전 확인할 ① 결재선 유연성 ② 양식 이관 ③ 이력 기록 ④ 모바일 승인·반려 ⑤ 시스템 연동 5가지 기준을 정리하고, 가온아이의 구축형 그룹웨어인 ezFlow와 클라우드(SaaS형) 그룹웨어인 비즈오피스가 각각 이 기준을 어떻게 충족하는지 살펴봅니다.

그룹웨어 전자결재 도입 전 필수체크할 목록

 

 

📑 목차

1. 전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것
2. 도입 전 확인해 보시면 좋은 5가지
3. 한눈에 정리 — ezFlow vs BizOffice
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

 

전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것

전자결재 도입을 검토하실 때 가장 먼저 받아보시는 자료는 대개 기능 목록입니다. 그런데 막상 도입하고 나면 "우리 결재선을 그대로 못 담는다", "쓰던 양식을 못 옮긴다" 같은 문제가 뒤늦게 드러나는 경우가 적지 않습니다.

전자결재는 한 번 정하시면 오래 쓰시는 시스템입니다. 그래서 기능이 있는지보다 우리 회사의 결재 방식을 그대로 옮길 수 있는지를 기준으로 판단하시는 편이 안전합니다. 이 글에서는 도입 전에 확인해 보시면 좋은 5가지를 정리하고, 가온아이의 두 전자결재 제품 — 구축형 ezFlow와 SaaS형 BizOffice — 가 각각 어떻게 충족하는지 함께 살펴보겠습니다.

 

 

도입 전 확인해 보시면 좋은 5가지

체크 하나. 결재선을 우리 조직 구조대로 짤 수 있는가

고민 : 부서·직급 체계가 단순한 조직은 드뭅니다.

양식마다 결재선이 다르고, 병렬 합의나 전결·대결(위임) 같은 예외 규정도 있으실 겁니다.

시스템이 이런 예외를 양식별로 다르게 지정할 수 있는지 먼저 확인해 보시길 권해 드립니다.

• ezFlow — Work Flow 기반 결재 엔진으로 순차·병렬·전결·대결까지 조직 고유의 결재 규정을 세밀하게 설계하실 수 있습니다.
• 비즈오피스 — 결재선 설정과 위임 결재를 표준 기능으로 지원하며, 도입 컨설팅 단계에서 조직 구조에 맞춰 구성하실 수 있습니다.

 

체크 둘. 지금 쓰는 양식을 표준화해서 옮길 수 있는가

고민 : 품의서·지출결의서·휴가원 등 조직마다 쓰시는 서식이 수십 종에 달하는 경우가 많습니다.

표준 양식만 제공하는 시스템이라면 업무 방식을 시스템에 맞춰 바꾸셔야 합니다.

• ezFlow — 조직 고유 양식의 항목·구조를 반영하는 커스터마이징을 지원해, 쓰시던 서식을 그대로 이관하실 수 있습니다.
• BizOffice — 결재 양식 맞춤 제작이 도입 컨설팅 패키지에 기본 포함되어 있어, 별도 비용 없이 기존 양식을 옮기실 수 있습니다.

기존 결재 양식을 전자 양식으로 이관할 수 있는지 체크해보세요

 

체크 셋. 결재 이력이 기록으로 남는가

고민 : 누가 언제 결재하고 수정·반려했는지가 기록되지 않으면, 감사나 분쟁 상황에서 근거를 찾기 어려우실 수 있습니다.

• ezFlow — 결재 이력이 문서에 그대로 남아, 승인·반려·수정 시점을 추적하실 수 있습니다.
• 비즈오피스— 전자문서 모듈에 결재 이력이 기록·보관되어 필요하실 때 조회하실 수 있습니다.

 

체크 넷. 모바일에서 "조회"만 되는지 "승인·반려"까지 되는지

고민 : 모바일 결재는 이제 대부분의 시스템이 지원한다고 말합니다.

다만 실제로는 조회만 가능한 수준과 승인·반려까지 처리되는 수준의 차이가 있어, 어디까지 되는지 살펴보시는 게 정확합니다.

• ezFlow — iOS·Android 앱에서 결재 문서 확인은 물론 승인·반려까지 처리하실 수 있습니다.
• 비즈오피스— 모바일 앱에서 결재 확인과 승인·반려를 동일하게 지원합니다.

 

 

모바일에서 결재 문서를 승인·반려하는 모습

 

체크 다섯. 기존 사내 시스템과 연동할 수 있는가

고민 : 결재만 따로 도는 시스템은 오래가지 못합니다. 지출결의가 회계 시스템으로, 인사 품의가 인사 시스템으로 자연스럽게 이어져야 업무 흐름이 끊기지 않습니다.

• ezFlow — 기존 포탈·메일 등 사내 시스템과의 연동 작업을 구축 프로젝트 단계에서 함께 진행하실 수 있습니다.
• BizOffice — Office Connetc 기능으로 ERP·HR·전자계약 등과 API로 연동하며, 온보딩 단계에서 연동 범위를 함께 확인하실 수 있습니다.

이 다섯 가지를 기준으로 살펴보시면, 우리 조직에 맞는 전자결재 방식을 고르시는 판단이 한결 쉬워집니다.

 

 

 

전자결재와 사내 ERP·인사 시스템 연동 흐름

 

 

 

한눈에 정리 — ezFlow vs BizOffice

확인 기준	ezFlow (구축형)	BizOffice (SaaS)
체크 하나. 결재선 유연성 (양식별 상이·전결·대결)	✅ Work Flow 기반 세밀 설계	✅ 표준 결재선 + 컨설팅 구성
체크 둘. 양식 이관 (기존 서식 표준화)	✅ 커스터마이징 이관	✅ 맞춤 제작(컨설팅 패키지 포함)
체크 셋. 결재 이력 기록	✅	✅
체크 넷. 모바일 승인·반려	✅ iOS·Android	✅ iOS·Android
체크 다섯. 기존 시스템 연동	✅ 구축 단계 연동	✅ ERP·HR·전자계약 API
운영 방식	자사 인프라 구축	kt cloud 클라우드(ISMS 인증)
도입 기간	통상 2~3개월(요건별 상이)	온보딩 컨설팅으로 빠른 시작

두 제품 모두 같은 가온아이가 26년 이상 그룹웨어·협업 솔루션을 공급해 온 결재 엔진 경험을 바탕으로 하고 있어, 5가지 기준을 각자의 운영 방식(구축형/SaaS)에 맞게 충족하실 수 있습니다.

 

어느 쪽이 맞으실지는 인프라를 직접 관리하실지, 맡기실지에 따라 갈립니다.

 

아직 클라우드(SaaS)형과 구축형을 결정하지 못하셨다면 아래 포스팅을 참고해주시기 바랍니다.

그룹웨어 추천, 2026년 우리 회사에 맞는유형별 선택 가이드 (구축형·SaaS·공공)

전자결재 도입 관련 자주 묻는 질문

Q1. 전결·대결(위임) 같은 예외 결재 규정도 두 제품 다 지원하나요?

두 제품 모두 전결 및 대리자지정 등 기능들을 지원합니다.

특수한 결재 선이 필요하시다면 아주 세밀한 예외 설계는 구축형인 ezFlow 쪽이 커스터마이징 폭이 더 넓으며, BizOffice는 표준 결재선·위임 결재를 SaaS 환경에서 빠르게 이용하실 수 있습니다.

Q2. 지금 쓰는 종이 양식을 그대로 옮길 수 있나요?

네, 두 제품 모두 기존 서식 이관을 지원합니다.

ezFlow(구축형 그룹웨어) 도입 시 컨설팅을 통해 회사/부서 별 양식을 등록을 지원해드리고

비즈오피스는 결재 양식 맞춤 제작이 도입 컨설팅 패키지에 기본 포함되어 있습니다.

Q3. 외근·출장 중에도 승인·반려까지 처리할 수 있나요?

두 제품 모두 iOS·Android 모바일 앱에서 결재 문서 확인과 승인·반려를 지원합니다.

Q4. 이미 쓰는 ERP·인사 시스템과 연동되나요?

BizOffice는 Office Connect 부가기능을 통해 ERP·HR·전자계약과 API로 연동하실 수 있습니다.

ezFlow는 기존 포탈·메일 등 사내 시스템과의 연동을 구축 프로젝트 단계에서 함께 진행합니다. 실제 도입 환경에 따라 연동 범위는 상담 시 함께 확인해 보시는 것을 권해 드립니다.

Q5. 구축형(ezFlow)과 SaaS(BizOffice) 중 뭘 골라야 하나요?

5가지 기준은 두 제품 모두 충족하므로, 선택은 결국 인프라를 직접 관리하실지 맡기실지, 도입까지 시간을 얼마나 쓰실 수 있는지로 갈립니다. 조직 상황을 알려 주시면 어느 쪽이 맞으실지 함께 검토해 드립니다.

 

 

우리 조직에 맞는 전자결재 방식, 함께 살펴봐 드릴게요

• 전자결재 도입 전 확인하시면 좋은 5가지는 결재선 유연성·양식 이관·이력 기록·모바일 승인·시스템 연동입니다.
• 이 다섯 가지는 구축형이든 SaaS든 동일하게 적용됩니다.
• 가온아이는 구축형 ezFlow와 SaaS형 BizOffice 양쪽에서 이 기준을 충족하도록 운영하고 있습니다.
• 선택은 인프라를 직접 관리하실지, 맡기실지에 따라 갈립니다.

우리 조직엔 어느 쪽이 맞으실지, 함께 확인해 드립니다

결재선 구조와 양식 목록을 알려 주시면, 구축형과 SaaS 중 맞는 방향을 함께 검토해 드립니다.

 

 

📞 ezFlow(구축형) 문의: 080-567-0800
🔗  www.kaoni.com 

📞 비즈오피스(SaaS) 문의: 080-567-0700
🔗 gw.ktbizoffice.com